Verwalterwechsel · WEG-Rettung · Sonderfälle
Ihre WEG ist unzufrieden mit der Hausverwaltung?
Abrechnungen zu spät, niemand reagiert, Sanierungen bleiben liegen? Wir übernehmen schwierige und vernachlässigte Eigentümergemeinschaften – mit rechtssicherem Verwalterwechsel und einem klaren 100-Tage-Stabilisierungsprogramm. Aus Chaos wird wieder eine funktionierende Gemeinschaft.
Eine regionale Marke der KONIKER Hausverwaltung GmbH
by KONIKER Hausverwaltung GmbH
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Warnzeichen einer überforderten Verwaltung
Wenn mehrere dieser Punkte zutreffen, verliert Ihre Gemeinschaft schleichend Geld, Zeit und Substanz. Genau hier setzen wir an – mit Struktur statt Ausreden.
Die Jahresabrechnung kommt regelmäßig zu spät
Auf Anrufe und E-Mails reagiert niemand
Notwendige Sanierungen bleiben liegen
Der Beirat bekommt keine Unterlagen
Die Gemeinschaft ist zerstritten und blockiert sich
Der Bauträger hat Mängel und Chaos hinterlassen
Kontostände und Rücklage bleiben im Dunkeln
Sie wissen nicht, wie ein Verwalterwechsel rechtssicher läuft
Der erste Schritt ist kostenlos
Im WEG-Wechsel-Check klären wir in 30 Minuten: Ist Ihre Gemeinschaft wechselbereit? Welche Beschlüsse braucht es? Welche Unterlagen müssen geprüft werden? Wo liegen die größten Risiken?
Worum es wirklich geht
Die meisten Verwaltungen verwalten den Mangel. Wir beseitigen ihn.
Eine Eigentümergemeinschaft ist kein Aktenvorgang, sondern Ihr Vermögen. Kommen Abrechnungen zu spät, ist niemand erreichbar und bleiben Beschlüsse liegen, verliert dieses Vermögen jeden Tag leise an Wert. Wir treten dort an, wo andere abwinken: Unterlagen sichern, Finanzen ordnen, Technik priorisieren – und die Gemeinschaft wieder handlungsfähig machen.
Wir verkaufen keine Verwaltung. Wir verkaufen den geordneten Neustart Ihrer Gemeinschaft.
Ihr Einstieg
Wo möchten Sie beginnen?
Vier Wege, ein Ziel: eine Gemeinschaft, die wieder funktioniert. Wählen Sie das Thema, das gerade brennt – die Tiefe finden Sie auf der jeweiligen Seite.
Nähe neu gedacht
Nähe ist wichtig. Genau deshalb nehmen wir sie ernst.
Der Wunsch nach einer Verwaltung „in der Nähe" ist absolut nachvollziehbar – niemand möchte im Ernstfall allein dastehen. Dieses Gefühl von Verlässlichkeit ist uns genauso wichtig wie Ihnen. Deshalb sorgen wir dafür, dass Sie sich genau dann auf uns verlassen können, wenn es darauf ankommt.
Ihnen ist wichtig
Im Ernstfall nicht allein dastehen.
So stellen wir das sicher
Eine erreichbare Notfall-Hotline, ein sofort beauftragter Notdienst und ein dokumentierter Vorgang – rund um die Uhr. So sind Sie auch nachts nicht auf ein gerade geschlossenes Büro angewiesen.
Ihnen ist wichtig
Schnell eine verlässliche Antwort bekommen.
So stellen wir das sicher
Jede Anfrage wird zum Vorgang mit fester Frist – nachvollziehbar im Eigentümer-Portal. Sie sehen jederzeit, was passiert, ganz ohne Nachhaken.
Ihnen ist wichtig
Dass jemand Ihre Anlage wirklich kennt.
So stellen wir das sicher
Eine feste Ansprechpartnerin – und ein System, in dem jeder Vorgang dokumentiert ist. So bleibt das Wissen über Ihre Gemeinschaft erhalten, auch wenn einmal jemand im Urlaub ist.
Kurz gesagt: Wir sind da, wo Nähe zählt – bei Eigentümerversammlungen, Begehungen und Beiratsterminen. Und darüber hinaus erreichbar, wenn ein klassisches Büro längst geschlossen hätte.
Stärke der Region
Bürgerliches West-Berlin rund um den Ku'damm
Stärke vor Ort
Die City-West rund um Kurfürstendamm und Gedächtniskirche ist das traditionsreiche Geschäfts- und Wohnzentrum West-Berlins. Repräsentative Gründerzeit- und Jugendstilbauten in Charlottenburg und Wilmersdorf treffen auf gehobene Villenlagen in Westend und Grunewald – ein hochwertiger Markt mit hoher Eigentumsquote.
Worauf wir achten
Hochwertige Stuckfassaden und alte Aufzüge verlangen kostenintensive, fachgerechte Pflege. Wir planen Erhaltung vorausschauend und mit verlässlichen Spezialbetrieben.
Einzugsgebiet
Diese Orte betreuen wir
und das Umland · weitere Orte auf Anfrage
Unser Einzugsgebiet
Wo wir für Sie tätig sind
Von Charlottenburg aus betreuen wir Eigentümergemeinschaften im Umkreis von in Charlottenburg-Wilmersdorf – mit kurzen Wegen zu Eigentümerversammlungen, Begehungen und Beiratsterminen.
Besprechungsort City-West
Charlottenburg · zentral, Adresse nach Vereinbarung
Auf Termin · keine feste Niederlassung
Schematische Darstellung des Einzugsgebiets. Weitere Orte im Umland auf Anfrage.
Was Eigentümer hier beschäftigt
Jugendstil & Stuck
Repräsentative Altbausubstanz verlangt fachgerechte, oft kostenintensive Erhaltung und Dokumentation.
Alte Aufzugsanlagen
Historische Aufzüge brauchen vorausschauende Wartung und rechtzeitige Modernisierungsplanung.
Anspruchsvolle Eigentümer
Verbindliche Kommunikation und nachvollziehbare Information stehen im Mittelpunkt.
Energetische Sanierung
Erneuerungsbedarf trifft auf Denkmal- und Gestaltungsauflagen – wir priorisieren wirtschaftlich und holen Förderung ins Spiel.
Hausverwaltung Stadt für Stadt
Wir sind für Ihre Stadt da
Für die Standorte unserer Region haben wir eigene Seiten mit lokalen Themen, Stadtteilen und typischen Fragen vor Ort – damit Sie sehen, dass wir Ihre Lage kennen.
City-West
Werkzeuge der KONIKER-Gruppe
Die volle Leistung der Gruppe – jederzeit online
Als Regionalmarke der KONIKER Hausverwaltung GmbH steht Ihnen das komplette digitale Werkzeug der Gruppe offen – vom Festpreis-Angebot bis zum rechtssicheren Bestellungsbeschluss.
Alle Werkzeuge laufen zentral auf koniker-hausverwaltung.de – Ihrer einheitlichen Plattform der KONIKER-Gruppe.
Der ehrliche Vergleich
Wo der Unterschied wirklich entsteht
Auf dem Papier klingt jede Verwaltung gleich. Spürbar wird der Unterschied erst im Alltag – wenn etwas schiefläuft.
Passt das zusammen?
Für wen wir die richtige Verwaltung sind – und für wen nicht.
Gute WEG-Verwaltung funktioniert nur, wenn Gemeinschaft und Verwaltung zusammenpassen. Damit Sie sich unnötige Gespräche sparen, sagen wir es vorab offen.
Gut aufgehoben sind Sie, wenn …
- Ihre Gemeinschaft ab etwa 8–10 Einheiten hat
- ein aktiver Verwaltungsbeirat vorhanden oder gewünscht ist
- Sie klare Prozesse und verbindliche Kommunikation erwarten
- ein Verwalterwechsel ansteht oder eine Erstbestellung (Neubau) bevorsteht
- Sanierungs- und Instandhaltungsthemen strukturiert angegangen werden sollen
- Ihre Gemeinschaft digital kommunizieren möchte
Eher nicht passend, wenn …
- Verwaltung als persönlicher Sekretariatsdienst für jede Einzelwohnung verstanden wird
- ausschließlich der billigste Preis den Ausschlag gibt
- notwendige Beschlüsse dauerhaft blockiert werden
- keine Bereitschaft zu klaren Kommunikationswegen besteht
Ehrlich gesagt
Neu in der City-West – und genau das ist Ihr Vorteil.
Wir bauen unsere Verwaltung in Charlottenburg-Wilmersdorf gezielt auf. Wer jetzt zu uns kommt, bekommt Gründer-Aufmerksamkeit statt Massenbetreuung – mit der vollen Struktur der KONIKER-Gruppe im Rücken.
Statt vieler Referenzen: klare, überprüfbare Zusagen
- 24-Stunden-Reaktionszusage – im Notfall sofort über die Leitstelle
- Keine Kickbacks von Handwerkern – wir verdienen an Verwaltung, nicht an Provisionen
- Volle Transparenz: Konten, Belege und Beschlüsse rund um die Uhr im Portal
- Faire, offene Konditionen statt Knebelverträge
Wir starten nicht bei null
Software, Prozesse und ein Netz Berliner Fachbetriebe stehen ab dem ersten Tag bereit. Die City-West erschließen wir bewusst Kiez für Kiez und mit Sorgfalt.
Bewusst begrenzte Mandatszahl
Wir nehmen nur so viele Gemeinschaften an, wie wir mit voller Sorgfalt betreuen können. Qualität geht uns vor schnellem Wachstum.
Volle Aufmerksamkeit für Sie
Gerade als wachsende Verwaltung können wir uns Probleme nicht leisten – jede Gemeinschaft ist für uns eine Referenz, die zählt.
Was kostet das?
Premium-Verwaltung zu einem ehrlichen Preis.
Verwaltung ist Vertrauenssache – deshalb reden wir offen über Geld. Wir sind nicht die billigste Verwaltung, und das aus gutem Grund: Wer an der Verwaltung spart, zahlt später über Schäden, Rückstände und Streit.
Laufende Verwaltung
rund 50 €
netto je Einheit / Monat
Orientierungswert für diese Region – abhängig von Größe, Zustand und Aufwand der Gemeinschaft. Kleinanlagen rechnen wir über ein faires Mindesthonorar.
Einmalige Einrichtungspauschale
Die geordnete Übernahme – Unterlagen sichern, Konten und Verträge prüfen, Stammdaten aufsetzen – rechnen wir einmalig ab. Sie entscheidet, ob die Verwaltung von Anfang an funktioniert.
Keine versteckten Kosten
Was enthalten ist und was als Sonderleistung gilt, legen wir vorab transparent fest. Über zusätzliche Aufträge entscheidet immer die Gemeinschaft.
Schutz statt Schnäppchen
Sie zahlen für Erreichbarkeit, Transparenz, vorausschauende Technik und Werterhalt – nicht für eine Verwaltung, die im Ernstfall nicht ans Telefon geht.
Geprüfte Qualität
Mitgliedschaften & Zertifizierungen der KONIKER-Gruppe
Ihre Verwaltung in City-West arbeitet nach den Standards der führenden Verbände der Immobilienwirtschaft – als Teil der KONIKER Hausverwaltung GmbH.
Unser Anspruch
Geprüfte Standards sind für uns die Grundlinie – nicht das Ziel.
Mitgliedschaften und Zertifizierungen belegen einen verlässlichen Qualitätsrahmen. Den eigentlichen Unterschied macht, was darüber hinaus passiert: Über die Weiterbildungen der konvesta Akademie halten wir unser Team konsequent oberhalb der von den Verbänden geforderten Maßstäbe.
Zertifiziert nach DIN SPEC 91462
Wir erfüllen den anerkannten Qualitätsstandard für die Immobilienverwaltung – extern definiert, im Alltag gelebt.
Mitglied der führenden Verbände
IVD, BVI und BFW setzen die Maßstäbe der Branche. Wir richten uns nicht nur danach – wir gehören dazu.
Weiterbildung über die konvesta Akademie
Die gesetzliche Fortbildungspflicht ist für uns die Untergrenze: Über die konvesta Akademie bildet sich unser Team regelmäßig darüber hinaus weiter.
Häufige Fragen
Was Eigentümer uns fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten innerhalb eines Werktages.
Frage stellenWir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Charlottenburg, Wilmersdorf, Westend, Grunewald und Halensee – mit fester Mandantenbetreuung, digitalem Eigentümer-Portal und 24-Stunden-Reaktionszusage.
Im Ernstfall zählt nicht die Entfernung zum Büro, sondern Erreichbarkeit und ein klarer Prozess. Wir sind bei Versammlungen, Begehungen und Beiratsterminen vor Ort und betreuen Ihre Gemeinschaft zentral über dokumentierte Vorgänge und ein digitales Portal.
Sie erhalten ein nachvollziehbares Festpreis-Angebot ab 45,00 € je Einheit und Monat (netto). Der genaue Preis hängt von Größe, Zustand und Aufwand Ihrer Gemeinschaft ab – ohne versteckte Pauschalen und ohne Provisionen von Dienstleistern.
Sie beschließen den Wechsel, wir übernehmen den Rest: Kündigung der Altverwaltung, Anforderung der Unterlagen und lückenlose Übergabe von Konten, Verträgen und Beschlüssen. Die Übernahme ist in der Regel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen.
Ja. Die betrauten Mitarbeiter erfüllen die Anforderungen des zertifizierten Verwalters (§ 26a WEG, § 8 ZertVerwV), nachgewiesen über die IHK.
WEG-Wechsel-Check
Ist Ihre Gemeinschaft wechselbereit?
Fordern Sie den kostenlosen WEG-Wechsel-Check an: 30 Minuten Klarheit zu Ablauf, Beschlüssen, Unterlagen und Risiken eines Verwalterwechsels. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.
Ihre Ansprechpartnerin
Vanesa Memeti
Geschäftsführung · persönlich verantwortlich für Ihr Mandat